经理 & 管理工具箱
欢迎来到经理办公室 & 管理工具箱. 在这里，你将找到信息和表格，以帮助你成功地履行你的职责，作为一个人事主管.
每个部分提供的信息都是摘要. 优先于部分摘要的更广泛的信息可以在员工手册中找到, 非豁免谅解备忘录, 《宣誓警务人员谅解备忘录, 或董事会政策，取决于员工的级别.
如果您有任何问题或hg0088体育可以帮助, 请致电410与人力资源办公室联系.543.6035或humanresources@inside.webapps.oyunf.com.
谢谢你！
人力资源
- 行政分配及支援人员结构资料 (需要登录)
合同
合同雇佣时间和程序
报告(2015年7月)
2015年8月更新
- 新入职的助教或三学年未上过学的助教需要提供录取通知书.
- 如果合同工作人员/兼职人员缺课一学期，则必须填写I-9表格.
- 合同员工/兼职人员的W-4和直接存款必须在一学年不活动后完成.
2015年9月程序指南更新
- 教职员工(非豁免或豁免)作为二级并发雇佣实例教学应颁发一份兼职合同和一份双重雇佣表格.
- 兼职合同开始日期为上课前五(5)个工作日. 这一变化将在雇佣合同中规定课程准备时间.
平价医疗法案(ACA)指导
- 不合格的 健康福利
- 每周少于30小时或少于9个学分
- 每周30小时或以上或9个学时或以上，工作时间不超过90天
- 符合条件的 健康福利
- 每周30小时或以上或9个学分或以上，至少90天
- 在SU, USM或其他马里兰州机构的工作时间结合起来确定福利资格
- 平均工作时间资格的审查年度为10月15日至10月14日
计算学分/联系/工作时数30小时等于9学分
| 部门 | 接触时间 | 等效学时 |
|---|---|---|
| 伊莱 | 1 | 1 |
| 音乐-每个学生应用的音乐 | 0.333 | 0.333 |
| 所有其他人，除了汉森 | 1 | 0.86 |
转换工作时数和学分时数:
9个学分= 30个工作时数
1学时= 3.33个工作小时
.3个学分= 1个工作小时
合同类型
或有状态就业-是USM中非豁免或豁免员工职位的非正规就业状态. 或有就业, 补偿, 雇佣条款和条件受书面协议(合同)和BOR-USM政策VII - 1的约束.40. 就业协议受适用的联邦和马里兰州平等就业机会和平权行动法律以及其他适用的USM员工保护政策的保护.
或有I类
临时第一类被定义为任何临时身份的员工，其书面协议(合同)期限为6个月或以下，无论工作时间百分比，无论其性质是季节性还是间歇性(“在需要时工作”). 特遣队I雇员无权享受附加福利.
临时I合同可以无限期续签，每次可执行不超过6个月的新合同，全职工作时间不超过49%(每周19小时或更少). 然而, 全职工作占50%或以上(每周20小时或以上)的合约，连续六个月才可续签至终身最长12个月.
或有II类
或有II类被定义为书面协议(合同)超过6个月的或有状态员工, but no more than 12 consecutive months; and is on a fulltime basis or on a part-time basis of 50% or more of fulltime employment; and is not seasonal or intermittent in nature. 截至2004年10月, 大学的内部政策规定，任何新聘用的特遣队II雇员的任期不得超过两年. 这一限制不适用于“外部”资助的职位.
Contingent Category II Employees are required to be hired through competitive recruitment and selection; are eligible for certain benefits as outlined below, depending on the contract funding; and are entitled to receive service credit for the time served in this category, 如果任命, 不中断服务, 作为正式员工.
更多信息可在 员工手册.
学生和研究生助理工人
所有在hg0088体育(“大学”)工作的学生, 不包括联邦工作学习和研究生助理, 以下简称“学生工”, 必须签署一份明确规定合同期限的学生就业协议吗, 平均每周工作时间和小时工资.
学生就业指引
- 学生在学期内每周可工作25小时.
- 在寒暑假期间，学生可以每周工作40小时.
- 国际学生, “上课期间”每周在校工作总时间不得超过20小时。
*请参阅 学生工政策 f 或其他细节. - 学生必须全日制或非全日制(至少6个学期学分).
- 毕业后，学生工人将不再有资格以学生合同就业. 如欲继续聘用，请遵循特遣队招聘流程.
如果您有任何问题，请与人力资源部联系.36035 or humanresources@inside.webapps.oyunf.com .
在线合同
形式
适用于所有雇佣类型的一般表格
或有我
- 每周30小时或以上
- 每周少于30小时
- 每周工作30小时或以上
- 每周少于30小时
- 第一部分非豁免合同修正案 (注:薪酬变动应于发薪期第一天生效, 除非行动需要另定日期)
- 特遣队I招聘清单
- SU策略接收和确认
特遣队I提供模板
或有二世
学生工作者
- 学生合同每周工作少于30小时
- 学生合同每周工作30小时或以上
- 修订学生就业协议 (注:薪酬变动应于发薪期第一天生效, 除非行动需要另定日期)
- 学生聘用清单
- 学生工作者政策的接收和确认
兼职
( 合同及说明)
职位描述表格(PD或PI)
每个PIN和应急II合同职位都应该有一个完整的和批准的职位描述/信息(PD/PI)表格. PD/PI表用于确定职位的适当分类和薪酬范围，并记录职位的职责和职责，在绩效评估过程中对现任者进行评估. 一旦以草稿形式完成, PD/PI表格必须提交给人力资源办公室进行分类流程，之后表格将最终确定并批准使用.
合同职位应该有一份完整的PD/PI表格，或者至少在合同中附上一份列明该职位主要职责的文件. 非豁免职位是根据 USM工作规范.
PD / PI形式
表格i - 9
I-9表格是用来核实在美国就业的个人的身份和就业授权的. 所有的你.S. 雇主必须确保他们在美国雇佣的每一个人都正确地完成了表格I-9. 这包括公民和非公民. 雇员和雇主(或雇主的授权代表)都必须填写此表格.
工作分析/重新分类
当职位的主要职责发生重大和实质性变化，并且仅当分配的职位的工作级别通过提高到更高级别而发生变化时，才可能发生职位的重新分类, 将其降低到较低的级别或将其更改为相同级别的另一个类. 重新分类流程从完成职业分析申请开始, 哪一项可以由主管或员工发起. 分配的工作量或个人业绩的变化不被视为改叙的理由.
更多信息可以在员工手册和非豁免员工谅解备忘录中找到.
绩效管理流程
员工绩效评估采用绩效管理流程(PMP). 这个过程提供了一种方法和表格来评估员工的表现，这种方式是为员工量身定制的. 评估基于员工和主管事先商定的目标和目标，以及与员工职位相关的绩效因素. 员工的绩效评估采用以下评分量表:
非豁免:
- 以上标准
- 符合标准
- 及低于标准
豁免:
- 发展中
- 符合预期
- 超过了预期
形式:
培训:
试用期
非豁免员工
试用期是员工证明自己有能力履行岗位职责的试用期. 所有新入职的非豁免雇员均须试用期六个月. 在试用期间, 非豁免员工应在以下时间间隔接受书面绩效评估:初始试用期中期和初始试用期结束时.
对于试用期的绩效评估，请在试用期内进行 & 使用以下标准的绩效评估表, 在人力资源表格网站主管/经理表格下可以找到哪些. 主管负责完成试用期评估表. 试用期结束日期是否与绩效管理流程截止日期一致, PMP可用于两个过程，在PMP表格的顶部空白处注明“试用期评估”.
顺利完成聘用点的试用期, 非豁免的普通员工得到2分.加薪5%. 特遣队一级和二级雇员没有资格获得试用期加薪.
试用期也适用于其他雇佣行为, 例如位置重分类, 详情请参阅《员工手册》及《hg0088体育》.
免除员工
新录用的豁免员工试用期为一年. 在保险单VII-9所述的某些情况下.实施第二阶段-免除USM薪酬计划(1月12日, 2000), 晋升的职员还必须接受为期一年的试用期. 在试用期间, 主管, 得到了首席人力资源官的批准, 如果有30个日历日的通知，并且通知发生在试用期结束前至少30个日历日，可以毫无理由地拒绝员工. 在这种情况下, 员工有权在收到书面通知后5个工作日内，以程序上的缺陷为由提出上诉.
更多信息可以在员工手册中找到.
进步的学科
部门经理和主管应告知非豁免员工的大学规章制度. 违反工作规则或不可接受的行为后，应尽快采取纪律处分. 重复但相对较小的不合格事件, 不当行为, 或者违反规则, 纠正性咨询和纪律应该是循序渐进的. The normal sequence of action is: (1) Counseling or Initial Discussion; (2) Verbal Reprimand; (3) Written Reprimand; (4) Suspension without pay; (5) Discharge from University service. 根据案件的严重程度，可以从上述任何一个步骤开始采取行动. 任何涉及停职或解雇的行动都需要人力资源总监或其指定代表事先审查.
步骤:
咨询或初步讨论:正常, 最初的纪律处分应以口头讨论的形式进行, 尤其是对轻微违反规定的人.
口头谴责:如果最初的讨论没有产生预期的结果, 口头谴责通常是下一步. 主管应保留一份完整而准确的书面批注.
书面训诫:书面训诫包括主管与员工的正式面谈，以及给员工的正式备忘录，强调员工的行为或工作表现对她/他的记录产生的负面影响. 书面文件提交给员工之前，请咨询人力资源办公室进行审查.
Suspension: "Suspension" means the interruption (without 补偿) of the active employment status pending an investigation and decision as to the extent of disciplinary action; or suspension may be disciplinary action in itself. 请咨询人力资源办公室关于停职的指导方针.
解除或释放:严重罪行以外的情况, 终止雇佣关系应作为最后的手段，并应基于雇员的雇佣记录. 在采取任何解雇行动之前，请咨询人力资源办公室.
更多信息可以在员工手册和非豁免员工谅解备忘录中找到.
形式
离职通知书
请至少提前24小时通知人力资源部员工工作的最后一天, 如果可能的话.
形式:
临时服务申请
Form:
员工分配详情更改
定期工作时间的变化
常规工作时间的改变需要提前14天书面通知员工. 工作计划变更表单应该用来传达工作计划的变更. 填写完的表格副本被转发到人力资源办公室，归档在人事文件夹中.
形式:
自愿加班(议价小组)
必须作出合理的努力，在各自部门/办公室的特定职位类别内，将加班机会尽可能平等地分配给所有合格和感兴趣的雇员. 下面提供的表格可以帮助跟踪自愿加班.
Form:
专业发展
远程资源
- 远程办公政策(PDF)
- 员工远程工作(PDF)
- 管理远程团队(PDF)
- 主管向远程团队提出的问题(PDF)
- 有效管理远程员工的11个技巧
- 做一个有效的混合型或虚拟员工 LinkedIn(学习)
- 混合地基 LinkedIn(学习)
-
平等机会声明
hg0088体育对其教职员工的多元化、平等就业和教育机会有着坚定的制度承诺, 教职员及学生. 为此目的, 大学禁止基于性别的歧视, 性别, 婚姻状况, 怀孕, 比赛, color, 种族, 国家的起源, 年龄, 残疾, 遗传信息, 宗教, 性取向, 性别认同或性别表达, 资深地位, 或其他受法律保护的特征. 大学坚持联邦和马里兰州法律规定的平等就业机会/AA政策. 所有关于非歧视政策的问题都可以直接询问:Humberto Aristizabal, 机构权益部副总裁, 第九条协调员, 霍洛威大厅100号房间, 卡姆登大街1101号. 马里兰州索尔兹伯里21801; Tel. 410-543-6426.